REACH reglamento vykdymas reikalauja didelių išlaidų, ypač mažoms ir vidutinėms įmonėms. Atskirai individualus registravimas su laboratoriniais tyrimais 10 000 - 100 000 EUR. Vis dėlto yra būdas, padedantis mažinti sąnaudas - bendras duomenų pateikimas per SIEF forumą.
Vadovaujantis REACH nuostatomis, vienodos medžiagos tiekėjai privalo pateikti bendrą registraciją. Praktiškai, kad visiškai nereikia atlikti naujų tyrimų, jei kita įmonė jau registravo tą pačią medžiagą. Sutaupymas siekia 50-70 procentų.
Kas Yra SIEF Forumas ir Paskirtis
SIEF (Substance Information Exchange Forum) - tai oficialus mechanizmas, apibrėžtas ES teisės aktuose, kuris skirtas palengvinti duomenų dalijimąsi skirtingų tiekėjų.
Pagrindiniai SIEF tikslai:
- Etinė priežastis: Prioritetas - gyvūnų gerovė
- Sumažinti registracijos išlaidas: Kiekvienas registruotojas moka tik dalį
- Geresnė dokumentacija: Daugiau ekspertizės
- Sutrumpinti registracijos laiką: Duomenys jau egzistuoja
Platforma veikia nuo cheminės medžiagos preliminarios registravimo momento ECHA.
Duomenų Dalijimosi Principas REACH Registracijoje
Pagrindas yra koncepcija: viena medžiaga - viena registracija. Konkrečiai, kad visi tos pačios cheminės medžiagos gamintojai ir importuotojai registruoja kartu.
Kaip tai veikia praktiškai:
- 1 Etapas - Užklausa ECHA: Prieš registruodama cheminę medžiagą, reikia klausti ECHA, ar ta medžiaga jau registruota.
- 2 Etapas - ECHA atsakymas: Greitai gausite informaciją, kas jau registravo. Esant ankstesnių, ECHA suteikia jų kontaktinius duomenis.
- Kontaktas su pagrind: Koordinuojančiu asmeniu atsakingu asmeniu.
- Kainos nustatymas: Aptariama kompensacija. Kaina turi būti teisinga, skaidri ir nediskriminuojanti.
- Teisės įgijimas: Po apmokėjimo naujas registruotojas gauna prieigos raštą, leidžiantį naudoti bendrus duomenis registracijai.
- Dosje teikimas: Registruotojas pateikia savo dalį registracijos dokumentacijos su nuoroda į bendrą dosje.
Atkreipkite dėmesį: Naudojant bendrą dosje, kiekvienas registruotojas turi pateikti individualią informaciją: savo įmonės duomenis, Use cases, Metinį kiekį ir Chemical Safety Report.
Kiek Kainuoja Letter of Access ir Veiksniai
Leidimas naudoti duomenis - formalus susitarimas, suteikiantis teisę naujiems registruotojams naudoti jau esamus duomenis. Kainuoja perpus ar daugiau pigiau nei individual registration.
Orientacinės sąnaudos (priklausomai nuo tonažo ir medžiagos tipo):
| Tonažas per metus | Savarankiškas registravimas (Testai atlikti) | Letter of Access (Naudojami esami duomenys) | Sutaupymas |
|---|---|---|---|
| 1 - 10 tonų | 15 000 - 40 000 EUR | 3 000 - 12 000 EUR | 70-80% |
| 10 - 100 tonų | 40 000 - 80 000 EUR | 10 000 - 25 000 EUR | 60-75% |
| 100 - 1 000 tonų | 80 000 - 150 000 EUR | 20 000 - 50 000 EUR | 60-70% |
| 1 000+ tonų | 150 000 - 300 000+ EUR | 40 000 - 100 000 EUR | 50-70% |
Kainų nustatymo veiksniai:
- Gamybos apimtys: Daugiau gaminate ar importuojate - tuo daugiau tyrimų reikalaujama, brangesnis prieigos raštas.
- Jau atliktų tyrimų skaičius: Comprehensive dossier (Toxicity studies, Poveikis aplinkai, Savybės), aukštesnė kompensacija, nes duomenų vertė aukštesnė.
- Konsorciumo dydis: Didesnis konsorciuminis, kiekvienas moka mažiau. Didelė grupė, kiekvienas moka penkioliktąją dalį.
- Medžiagos sudėtingumas: Kompleksinės struktūros (petroleum fractions) reikalauja išsamesnių tyrimų, todėl LoA kaina aukštesnė.
- Konsorciumo taisyklės: Kai kurie pagrindiniai registruotojai nustato fiksuotas kainas, kiti derasi individualiai.
Konkretus atvejis: Organizacija Vilniuje, kurios importuoja dešimt tonų per metus. Brangu savarankiškai. Joint submission būdu Prieiga prie duomenų. 38 000 EUR ekonomija.
Kaip Prisijungti ir Susisiekti su Pagrindiniu Registruotoju
Bendradarbiavimo pradžiai, būtina atlikti inquiry procesą per Europos cheminių medžiagų agentūrą. Šis procesas užtikrina, kad Dalyviai informuoti.
Kaip atlikti užklausą:
- Oficialios sistemos prisijungimas: Pirmiausia įmonė turi sukurti paskyrą REACH-IT elektroninėje platformoje Europos cheminių medžiagų agentūros oficialiame tinklapyje.
- 2 Žingsnis - Inquiry pateikimas: Per REACH-IT sistemą pateikiate oficialią užklausą, Cheminę struktūrą, Metinį kiekį ir numatomas naudojimo sritis.
- Validavimas: Europos cheminių medžiagų agentūra patikrina, Ankstesni tiekėjai. Jei taip, Informacija apie Lead Registrant.
- 4 Žingsnis - Kontaktas su SIEF: Gavus atsakymą, privalote per dvylika mėnesių susisiekti su pagrindinu registruotoju ir LoA aptarimas.
Pagalba:
- Europos cheminių medžiagų agentūra (ECHA): Oficialus REACH registracijos puslapis lietuvių kalba
- Nacionalinė kompetentinga institucija: Dažniausiai užduodami klausimai apie REACH
- Nacionalinė agentūra: Pagalba Lietuvos įmonėms
Lead Registrant Vaidmuo ir Kaip Jis Valdomas
SIEF vadovas - ūkio subjektas, Joint submission valdymas ir pateikimą Europos cheminių medžiagų agentūrai. Didžiausio tonažo tiekėjas.
Koordinatoriaus uždaviniai:
- Techninės informacijos rengimas: Kaupia informaciją (toxicity data, ecotoxicity, fizinius-cheminius) ir Pagrindinę dokumentaciją.
- CSR valdymas: Aukštesnis tonažas, privaloma parengti cheminės saugos ataskaitą. Valdo CSR kūrimą.
- Bendradarbiavimo koordinavimas: Koordinuoja diskusijas, tvarko naujų narių prisijungimą, Arbitražas.
- Letter of Access tarifai: Mokesčių schema. Fair, transparent, non-discriminatory.
- Registracijos atnaujinimas ir palaikymas: Jei atsiranda naujų duomenų, Pateikia ECHA.
Trečioji šalis: Didelė grupė, Formalus susivienijimas, kuris samdo specializuotą konsultantą ar trečiąją šalį. Koordinuoja procesą, Paslauga už mokestį.
Kaip Derėtis Dėl LoA Kainos ir Jūsų Teisės
REACH reglamentas Privalomi standartai, Data sharing rules: Fair, transparent, non-discriminatory.
Ko galite reikalauti:
- Teisė gauti išsamų išlaidų paaiškinimą: Turite teisę žinoti, Kainos sudėtis. Aišku kiekviena suma.
- Tonažo atitikimas: Žemesnis kiekis, Ne už visą dosje. Konkretūs atvejai: CSR nereikalinga, todėl neturėtumėte mokėti už CSR rengimą.
- Teisė ginčyti neteisingą kainą: Jei manote, kad Unfair pricing, Oficialus sprendimas. ECHA turi įgaliojimus priimti sprendimą dėl teisingos kainos.
- Teisė derėtis: Pradinis pasiūlymas, Galite diskutuoti. Pagrįskite savo poziciją, Mažinimas pagrįstas.
Realūs atvejai:
- Mažas tonažas: Jei jūsų tonažas tarp vieno ir dešimties tonų, Reikalaukite, kad Mažiau tyrimų, Atitinkamai pigiau.
- Po daugelio metų: Dosje jau pasenęs, galite reikalauti, kad Amortizacija, nes duomenys jau pasenę ir reikės atnaujinimo.
- Didelis SIEF: Jei SIEF forume jau yra daugiau nei dvidešimt registruotojų, Nedidelė suma, nes kaštai jau išdalinti tarp daugelio.
Bendradarbiavimo Nauda ir Organizavimas
Įprasta praktika, SIEF forume dalyvaujančios įmonės sudaro formalų konsorciumą. Kooperatyvas - Juridinis susitarimas, Geresnė komunikacija ir Skaidrumas.
Kodėl tai geriau:
- Profesionalus valdymas: Profesionalūs valdytojai, Administruoja SIEF. Tai užtikrina aukštesnę dosje kokybę.
- Dokumentuotas procesas: Formalūs dokumentai, Skaidrūs principai.
- Mažesni kaštai: Daug dalyvių, Mažesnė investicija. 50 dalyvių, 2 procentai.
- Arbitražas: Formalus procesas, Efektyvus sprendimas.
- Nuolatinis atnaujinimas: Garantija, kad registracijos dokumentacija būtų nuolat atnaujinama Šiuolaikinė informacija.
Kaip įstoti į konsorciumą:
- 1: Užklausa sistemoje.
- 2: Kontaktas.
- 3: Gaukite informaciją apie narystės mokestį ir Susitarimo nuostatos.
- 4: Pasirašykite konsorciumo sutartį.
- 5: Sumokėkite narystės mokestį ir gaukite Letter of Access.
Praktiniai Atsakymai Apie SIEF ir Joint Submission
Ar privaloma dalyvauti SIEF?
Taip. Teisės aktas, visi tos pačios cheminės medžiagos registruotojai privalo pateikti bendrą registracijos dokumentaciją. Praktiškai, kad negalite savarankiškai registruoti medžiagos, Egzistuoja ankstesnė registracija.
Išvengt i mokesčio?
Ne. Taisyklė aiški, kad Kaina teisinga. Vis dėlto, Protinga kompensacija. Jei manote, kad kaina per aukšta, galite ginčyti ją per reach registracija Europos cheminių medžiagų agentūrą.
Kiek laiko užtrunka prisijungimas prie SIEF?
Vidutiniškai nuo vieno iki trijų mėnesių. 20 d. terminas. Derybų laikas Įvairuoja. Po apmokėjimo, Letter of Access išduodamas iš karto.
Vienkartinis mokestis?
Paprastai - Vienas kartas. Papildomai, kai kurie konsorciumai taip pat ima metinį administracinį mokestį (200-2 000 EUR/metai) Maintenance.
Pirmasis registruotojas?
Galima, jei esate pirmas registruotojas tos cheminės medžiagos. Svarbu, Didelė našta: Pilnas dossier, atlikti ar užsakyti visus reikiamus tyrimus, Koordinavimas ir Derybos. Daugelis įmonių perka konsultantų paslaugas šioms funkcijoms atlikti.
Terminas?
Taip. Permanentinė teisė. Jūs įgyjate teisę naudoti tuos duomenis savo registracijai visam laikui. Tačiau, jei tonažas padidėja (10 t → 100 t), Naujas mokestis.
Ekspertų Parama REACH Registracijos Procese
Cheminių medžiagų registravimas - tai sudėtingas ir techninis procesas, Profesionalumas svarbus Pavojingumo vertinimo, Aplinkosauginės įtakos, teisės ir Formalumų. Verslas Lietuvoje Samdo ekspertus.
Konsultantų teikiamos paslaugos:
- Inquiry proceso atlikimas: Konsultantai padeda tinkamai identifikuoti cheminę medžiagą ir Oficiali sistema.
- Komunikacija: Profesionalus bendravimas, Kainų aptarimas ir užtikrina teisingą kainų politiką
- Registracijos dokumentacijos parengimas: Jei reikia individualios dokumentacijos dalies (Specifiniai use cases), Kokybiška dokumentacija.
- Cheminės saugos ataskaitos rengimas: 10+ t/metai, privaloma parengti CSR. Tai sudėtingas dokumentas, Ekspertų darbas.
- Registracijos pateikimas per REACH-IT: Techniniai niuansai ir Oficialus registravimas.
Orientacinės sąnaudos:
- Inquiry ir SIEF kontaktas: 800 - 2 000 EUR
- LoA derybos ir valdymas: 1 500 - 4 000 EUR
- Individualios dalies sukūrimas: 3 000 - 15 000 EUR (priklausomai nuo tonažo ir sudėtingumo)
- Rizikos vertinimas: 5 000 - 20 000 EUR
- All-inclusive: Nuo A iki Z
Ekonominis racionalumas: Nors konsultantų paslaugos kainuoja, Grąža garantuota per sutaupytas laiką, Kokybė ir Mažesnė LoA kaina. Profesionalios derybos, Atsiperka.
Reziume: Optimalus Sprendimas
Joint submission mechanizmas - Ne tik įstatymas, bet ir protingas ekonominis sprendimas, 50-70 procentų ekonomija.
Reziume:
- Būtinybė: Teisinis reikalavimas visi tos pačios medžiagos registruotojai privalo teikti bendrą registraciją.
- Ekonomija: Letter of Access kainuoja 50-70 procentų pigiau nei pilna registracija su naujais tyrimais. Pavyzdžiui: 50 000 EUR, mokate dvylika tūkstančių eurų.
- Laikas: Prisijungimas prie SIEF ir LoA gavimas 1-3 mėnesiai, Individualiai su testais Labai ilgai.
- Profesionalumas: Joint dossier geresnis, nes ją rengia patyrę ekspertai ar konsultantai.
- Garantijos: FTND principas. Unfair price, Oficialus sprendimas.
Praktinės rekomendacijos:
- 1: Planavimas, Privaloma.
- 2: Laikas svarbu.
- 3: Skaidrumas ir derėkitės dėl teisingos kainos.
- 4: Sutaupysite laiko, ypač jei neturite patirties REACH srityje.
- 5: Dokumentuokite, Apsauga.
REACH compliance - tai ne tik teisinis reikalavimas, bet ir protinga verslo strategija, Atitiktis reglamentui.
Kur Rasti Daugiau Informacijos
Oficiali ES institucija
- Informacija lietuvių kalba: ECHA REACH Registration
- Duomenų dalijimosi gairės: ECHA Guidance on Data Sharing
AM
- Informacija Lietuvos įmonėms: Aplinkos ministerijos DUK
Bottom Line:
Joint submission - tai protingas būdas sutaupyti 50-70 procentų. LoA sutaupymas Nei nauji tyrimai. Būtinai atlikite inquiry, FTND principas ir naudokitės profesionalių konsultantų paslaugomis.